با سلام

در هنگام ارسال نامه از طریق سیستم موارد زیر را رعایت فرمایید:

1ـ اعضای سازمان حتماً با مُهر مکاتبات را ارسال نمایند.

2ـ پسوند نامه­ها در صورت یک برگی بودن پسوند jpg     و در صورت اینکه از یک برگ بیشتر باشند و یا پیوست داشته باشند، با پسوند PDF     ارسال شوند.

3ـ کلیه مکاتبات و پیوست­ها رنگی اسکن و ارسال شوند.

4ـ درحال حاضر نیاز به ثبت­نام و ورود اعضا نمی­باشد.

5 ـ در بخش موضوع نامه،نام فرستنده و شرکت و در ادامه موضوع نامه اعم از شماره پرونده شهرسازی حتماً قید شود.

6 ـ نامه­ها حتی­الامکان تایپ شده و درغیر اینصوت خوانا باشند.

7ـ نامه­هایی که از طرف شرکت یا شخص حقوقی ارسال می­شوند، حتماً در سربرگ و تایپ شده و دارای مهر، امضاء نام و نام خانوادگی و سمت مدیرعامل باشند.

8-مکاتباتی که حاوی مطالب توهین آمیز باشد،ثبت نخواهد شد.

عدم رعایت هریک از موارد فوق منجر به عدم ثبت و اقدام بر روی نامه خواهد شد.