با سلام

در هنگام ارسال نامه از طریق سیستم موارد زیر را رعایت فرمایید:

1ـ اعضای سازمان حتماً با مُهر مکاتبات را ارسال نمایند و کلیه نامه ها خطاب به ریاست سازمان باشد.

2ـ پسوند نامه­ ها در صورت یک برگی بودن پسوند jpg   و در صورت اینکه از یک برگ بیشتر باشند و یا پیوست داشته باشند، در قالب یک فایلPDF   ارسال شوند.

3ـ کلیه مکاتبات و پیوست­ها رنگی اسکن و ارسال شوند.

4 ـ در بخش موضوع نامه،نام فرستنده و شرکت و در ادامه موضوع نامه اعم از شماره پرونده شهرسازی حتماً قید شود.

5 ـ نامه ­ها حتی­الامکان تایپ شده و درغیر اینصوت خوانا باشند.

6ـ نامه­هایی که از طرف شرکت یا شخص حقوقی ارسال می­شوند، حتماً در سربرگ و تایپ شده و دارای مهر، امضاء نام و نام خانوادگی و سمت مدیرعامل باشند.

7-مکاتباتی که حاوی مطالب توهین آمیز  باشد،ثبت نخواهد شد.

8-فایل پیوست در فرمت های مجاز  با حجم حداکثر 10 کیلو بایت باشد و نام فایل فقط حاوی حروف انگلیسی باشد. (استفاده از کاراکتر های * / | \ - + . ,... در نام فایل غیر مجاز می باشد.)

عدم رعایت هریک از موارد فوق منجر به عدم ثبت و اقدام بر روی نامه خواهد شد.